4月22日，刘力院长率领教务处处长李伟中、学工处处长曹迎、基建处处长李健、人事处副处长卢玉明、技术中心副主任蒋炎华、国资与后勤管理服务处副处长吴坚文等有关职能部门领导到艺术系现场办公，并在艺术系会议室召开现场办公会。参加现场办公会的还有艺术系党政领导徐伟明、陆小玲、陈家友、刘廷新和各教研室主任。这是在4月15日刘力院长到艺术系调研和指导学习实践活动基础上，进一步就艺术系科学发展存在的问题排忧解难。

现场办公会上，艺术系提出了教学场地、教学设备、教学管理和学生管理工作四大类别共32个问题。系党总支书记徐伟明汇报了学生管理工作中存在的主要问题，系主任陆小玲汇报了教学场地、教学设备和教学管理等方面需解决的主要问题。这些问题主要有：增加学工队伍办公设备、增加专业教室等教学场地、改善与增加教学设施和专业设备、理顺艺术设计机房管理及引进专业人才等，艺术系其他党政领导和教研室主任就具体问题作进一步说明。

学院教务处、学工处、基建处、人事处、技术中心、国资与后勤管理服务处领导对解决上述问题做了发言。

学院院长刘力在会上对艺术系制约发展而需要解决的问题逐一明确。刘院长指出，深入学习实践科学发展观，重在突现实践特色，根据原来在艺术系调研时的有关安排，带领有关职能部门进行现场办公。对于扩建音乐技能综合实训中心（琴房）的问题由基建处拟订方案，专业教室与办公用房作适当调整以解决教学场地问题，专业设备已有部分通过日元贷款采购，简单的设施设备按有关程序报批并进行采购，艺术设计机房转交由技术中心管理。其他需进一步调研考察的问题，会后相关职能部门调查落实，从实际出发制定相关解决方案。刘院长强调指出，对于院内同样的问题，综合全局考虑，对于引进人才等重大问题将作进一步研究。刘院长要求，各相关职能部门要加强协调，在具体落实工作中，艺术系要与职能部门之间加强沟通。

艺术系党政领导对刘院长一行现场办公深表谢意，对求真、务实、高效的工作作风高度赞赏。